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La collecte des données à caractère personnel de ses prospects et clients se limite au strict nécessaire, conformément au principe de minimisation des données, et indique quelles sont les finalités poursuivies par le recueil de ces données, si fournir ces données revêt un caractère facultatif ou obligatoire pour gérer les demandes et qui pourra en prendre connaissance.
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RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel applicable à compter du 25 Mai 2018.
Le Traitement de données à caractère personnel : Toute opération ou ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé (la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, le verrouillage, l’effacement ou la destruction…).
Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), les informations vous concernant sont destinées à ORION DIGITAL, responsable du traitement. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (détails à l’article 7). Vous pouvez l’exercer en suivant ce lien. Si vous êtes inscrits à l’une de nos listes de communication par email, nous vous informons que nous enregistrons les statistiques sur les emails que vous recevez, pour une durée de 3 ans.
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Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est Pierre-luc Gervais , dirigeant-fondateur de la société ORION DIGITAL BUSINESS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 2016B00403 RCS Antananarivo (Madagascar) et dont le siège social est situé Lot A71 Antohibe Antananarivo 105
Par la présente, ORION DIGITAL BUSINESS vous informe clairement sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre dans le cadre de son activité, comment les données sont collectées, utilisées et protégées.
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Conformément à l’article 6-5° de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l’exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle.
Des moyens de purge de données sont mis en place afin d’en prévoir la suppression effective dès lors que la durée de conservation ou d’archivage nécessaire à l’accomplissement des finalités déterminées ou imposées est atteinte. Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez par ailleurs d’un droit de suppression sur vos données que vous pouvez exercer à tout moment en prenant contact avec ORION DIGITAL.
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Actuellement, les seuls traitements concernés par cette disposition, concerne :
Pour connaître la liste des pays présentant un niveau juridique suffisant . Orion Digital ayant une représentation dans l’état de NY USA répond à tout ces critères
CNIL – La protection des données dans le monde
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Toute question concernant la Politique de confidentialité de Orion Digital peut être adressée en nous contactant
Nous vous aidons votre conformité RGPD et a Identifier les activités principales de votre entreprise qui nécessitent la collecte et le traitement de données.
Exemples :
Nous créons une fiche pour chaque activité recensée, en précisant :
Exemples de durées de conservation :
Le registre est placé sous la responsabilité du dirigeant de l’entreprise.
un registre exhaustif et à jour, il faut en discuter et être en contact avec toutes les personnes de l’entreprise susceptibles de traiter des données personnelles.
En constituant votre registre, vous aurez une vision d’ensemble sur vos traitements de données.
Le RTD vous permet de valider les données dont votre entreprise a réellement besoin.
Pour chaque fiche de registre créée, nous vérifions :
Nous vous aidons à améliorer vos pratiques !
Vous devez Minimiser la collecte de données, en éliminant toutes les informations inutiles.
Redéfinissez qui doit pouvoir accéder à quelles données dans votre entreprise.
Nous vous aidons a mettre en place des règles automatiques d’effacement ou d’archivage au bout d’une certaine durée.
Le RGPD renforce l’obligation d’information et de transparence à l’égard des personnes dont vous traitez les informations : clients, collaborateurs, etc.
Nous vous aidons a informer les personnes
Quand vous collectez des données personnelles, le support utilisé doit comporter obligatoirement des mentions d’information.
Vérifiez que l’information comporte les éléments suivants :
Politique de confidentialité / page vie privée sur votre site internet.
À l’issue de cette étape, vous avez répondu à votre obligation de transparence.
SOYEZ RÉACTIFS !
Traiter les demandes des internautes quant à leurs données personnelles c’est:
Le risque zéro n’existe pas en informatique : vous devez prendre les mesures nécessaires pour garantir au mieux la sécurité des données.
Vous êtes tenu à une obligation légale d’assurer la sécurité des données personnelles que vous détenez.
Vous devez garantir l’intégrité des données en minimisant les risques de pertes de données ou de piratage.
Les mesures informatiques ou physiques dépendent de la sensibilité des données que vous traitez .
Nous vous aidons grâce nos DPO a ce que les bon réflexes soient mis en place :
Mises à jour de vos anti-virus et logiciels, changement régulier des mots de passe et utilisation de mots de passe complexes, ou chiffrement de vos données.
Les failles de sécurité ont des conséquences pour ceux qui vous ont confié des données : Ayez à l’esprit les conséquences pour les personnes de la perte, la divulgation, la modification non souhaitée de leurs données.
Exemple : vous êtes vendeur en ligne et vous livrez à domicile.
Vos clients vous communiquent leur adresse précise et le code d’entrée de leur immeuble.
Si ces informations sont piratées, elles peuvent être utilisées pour s’introduire frauduleusement au domicile de votre client.
Conséquence désastreuse pour vos clients, mais aussi pour vous !